FinPhase
Formulare mit KI-Assistent

Welches Formular brauchst du?

HR, Immobilien, Behörden, Finanzen — in natürlicher Sprache suchen, KI findet das richtige.

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Warum FinPhase

Papier-Formulare gehören ins Museum

Sechs Gründe, warum FinPhase die bessere Lösung ist — rechtssicher, elegant, 2026.

Step-by-Step Wizard

Kein überladenes PDF-Formular. Sektion für Sektion, mit Auto-Save und smarter Validierung.

Mobile-First

Neue Mitarbeiter:innen füllen das Formular am Handy aus — unterwegs, vor dem ersten Arbeitstag.

PDF im Firmen-CI

Euer Logo, eure Farben. Das generierte PDF sieht professionell aus — automatisch.

Digitale Unterschrift

Canvas-Signatur mit Timestamp + IP. Rechtlich gültig seit BEG IV 2025 — kein Ausdrucken nötig.

Immer aktuell

Minijob-Grenze, PV-Beitragssatz, Rechtsgrundlagen — wir pflegen, ihr nutzt.

DSGVO by Design

Verschlüsselte Übertragung, Art. 13 DSGVO Info eingebaut, Audit-Trail für Compliance.

Formulare

Alles, was HR braucht

Wir starten mit Personalstammblatt + RV-Befreiung. Weitere Formulare kommen laufend dazu — immer auf dem aktuellen Rechtsstand.

Personalstammblatt

4 Seiten · 12 Sektionen

Verfügbar

Befreiung Rentenversicherungspflicht

2 Seiten · 3 Sektionen

Verfügbar

Sofortmeldung (§ 28a SGB IV)

1 Seite · 4 Sektionen

Verfügbar

Wohnungsgeberbescheinigung (§ 19 BMG)

1 Seite · 5 Sektionen

Verfügbar

Mietselbstauskunft

2 Seiten · 6 Sektionen

Verfügbar

Finanzierungs-Selbstauskunft (Immobilienkauf)

3 Seiten · 9 Sektionen

Verfügbar

Wohnungsübergabe-Protokoll

2 Seiten · 9 Sektionen

Verfügbar

Mietbescheinigung für Behörden

1 Seite · 6 Sektionen

Verfügbar

Arbeitsbescheinigung (§ 312 SGB III)

2 Seiten · 4 Sektionen

Geplant

Urlaubsbescheinigung

1 Seite · 2 Sektionen

Geplant

Fragebogen versicherungsrechtliche Beurteilung

3 Seiten · 6 Sektionen

Geplant

Preise

Einfach. Fair. Monatlich kündbar.

Kein Vertrag, keine Einrichtungsgebühr. Deutlich günstiger als Personio & Co.

Free

0€dauerhaft kostenlos

Zum Testen — ein Formular, FinPhase-Branding.

  • 1 Formular (Personalstammblatt)
  • 5 Einreichungen / Monat
  • PDF-Export
  • FinPhase-Branding auf PDF
Beliebt

Starter

29€/ Monat

Für kleine Teams — eigenes Logo, alle Formulare.

  • Alle Formulare
  • 50 Einreichungen / Monat
  • Eigenes Logo + Firmenfarben
  • Kein FinPhase-Branding
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • HR-Dashboard

Pro

79€/ Monat

Unbegrenzt — API, mehrere Standorte, Priority Support.

  • Alles aus Starter
  • Unbegrenzte Einreichungen
  • API-Zugang
  • Mehrere Standorte / Firmen
  • Qualifizierte Signatur (QES)
  • Priority Support
  • Custom Branding

Alle Preise zzgl. MwSt · Jährliche Zahlung: 20% Rabatt · Fragen? [email protected]

FAQ

Häufige Fragen

Ist die digitale Unterschrift rechtlich gültig?
Ja. Seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV (01.01.2025) genügt für Personalstammblätter und die meisten HR-Formulare die Textform (§ 126b BGB). Eine einfache elektronische Signatur (Canvas + Timestamp + IP) ist ausreichend. Ausnahme: Befristete Arbeitsverträge und Kündigungen.
Welche Rechtsgrundlagen sind berücksichtigt?
§ 28a SGB IV (Meldepflichten), § 41 EStG (Lohnkonto), Art. 6 Abs. 1 lit. b + c DSGVO (Datenverarbeitung), § 4a AufenthG (Arbeitserlaubnis), § 6 Abs. 1b SGB VI (RV-Befreiung). Alle Formulare werden jährlich zum 01.01. geprüft und aktualisiert.
Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland (Frankfurt, EU) gespeichert. Verschlüsselte Übertragung (TLS 1.3), keine Datenübermittlung in Drittländer.
Kann ich mein Firmenlogo und Farben verwenden?
Ja, ab dem Starter-Plan. Logo hochladen, Primärfarbe wählen — das generierte PDF wird automatisch im Corporate Design eurer Firma erstellt.
Wie funktioniert das für neue Mitarbeiter:innen?
Ihr teilt einen Link (z.B. finphase.de/f/eure-firma/personalstammblatt). Neue Mitarbeiter:innen füllen den Wizard am Handy oder PC aus, unterschreiben digital, und ihr bekommt das fertige PDF + Benachrichtigung per Mail.

Schluss mit Papier-Chaos

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